3.sz. melléklet
Katalógusszerkesztési szabályzat
1. A könyvtári állomány feltárása
Az iskolai könyvtár állománya alapkatalógusokkal feltárva áll az olvasók rendelkezésére. A könyvtári állomány feltárása jelenti a dokumentumok formai (dokumentum leírás) és tartalmi
(osztályozás) feltárását, s ezt egészíti ki a raktári jelzet megállapítása.
Az adatokat rögzítő katalóguselem tartalmazza:
· raktári jelzet
· bibliográfiai és besorolási adatokat
· ETO szakjelzeteket
· tárgyszavakat
1.1 A dokumentumleírás szabályai
A leírás célja, hogy rögzítse a könyvtári állomány dokumentumainak adatait (bibliográfiai leírás) és biztosítsa a visszakereshetőséget (besorolási adatok).
A bibliográfiai leírás szabályait szabványok rögzítik dokumentumtípusonként. A leírás forrása minden esetben az adott dokumentum. A szabvány értelmében az iskolai könyvtár az egyszerűsített leírást alkalmazza, melynek elve az egyes adatok elhagyása. A leírt adatokra ugyanazok szabályok érvényesek.
A könyvtárban alkalmazott egyszerűsített bibliográfiai leírás adatai:
· főcím: párhuzamos cím: alcím: egyéb címadat
· szerzőségi közlés
· kiadás sorszáma, minősége
· megjelenési hely: kiadó neve, megjelenés éve
· oldalszám+ mellékletek: illusztráció; méret
- sorozatcím, sorozatszám, ISSN szám
· megjegyzések
· kötés: ár
· ISBN szám
A besorolási adatok biztosítják a katalógustételek visszakereshetőségét.
Az iskolai könyvtárban az alábbi besorolási adatokat rögzítjük:
· a főtétel besorolási adata (személynév vagy testületnév vagy a mű címe)
· cím szerinti melléktétel
· közreműködői melléktétel
· tárgyi melléktétel
1.2 Raktári jelzetek
A dokumentumok visszakereshetőségét raktári jelzetekkel biztosítjuk. A raktári jelzetet rávezetjük a dokumentumra és a dokumentum összes katalóguscédulájára. A szépirodalmi művek raktári jelzete a betűrendi jel, azaz Cutter-szám.
A szakirodalmat ETO-szakrendi jelzetekkel látjuk el, mely a tartalmi elkülönítést biztosítja.
Az ETO főcsoportjai alapján kerülnek a művek a polcokon elrendezésre.
1.3 Az iskolai könyvtár katalógusa
A tételek belső elrendezése szerint:
- betűrendes leíró katalógus (szerző neve és a mű címe alapján)
- tárgyi katalógus (ETO szakkatalógus)
Dokumentumtípusok szerint:
- könyv
Formája szerint:
- digitális nyilvántartás a SZIRÉN könyvtári program segítségével.