1.sz. melléklet
Klauzál Gábor Általános Iskola
GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT
Jelen szabályzat az iskola Szervezeti és Működési Szabályzatának melléklete, mely a 16/1998. (IV.08.) , 11/1994. MKM rendelet figyelembevételével készült.
Általános adatok:
1. Név: Klauzál Gábor Általános Iskola Könyvtára
Cím: 6600 Szentes, Klauzál G. u. 12-18.
Tel.: 63-562-317
2. A könyvtár fenntartója: Klauzál Gábor Általános Iskola fenntartója
Klebelsberg Intézményfenntartó Központ, Szentes Járási Tankerülete
3. A könyvtár tagja a Csongrád megyei iskolai könyvtárhálózatnak, szakmai érdekvédelmi szervezete a Csongrád Megyei Könyvtárosok Egyesülete ( székhelye: Somogyi Könyvtár, 6720 Szeged, Dóm tér 1-4.)
4. A könyvtár bélyegzője:
5. A könyvtár elhelyezése (emelet, bútorzat, m² ): földszint folyosó, 84 m², 22 személyes körasztal, 20 db párnás szék, elhúzható függöny, 16X 5 nyitott polc, folyóiratállvány, 1 db. katalógusszekrény, 30 polcos salgó állvány, 2 fotel, 4 számítógépasztal, 8X6 polcos beépített szekrény, 1 kölcsönző asztal, 1 guruló állvány.
Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét meghatározó tényezők a Pedagógiai programunk alapján:
Az iskola alaptevékenysége, sajátosságai:
- Általános iskolai nevelés és oktatás 8 évfolyamon
- napközi és tanulószobai ellátás
- gyermek és ifjúságvédelem
- sajátos nevelési igényű gyermekek integrált nevelése
- iskolai könyvtári tevékenység
- kompetencia alapú oktatás bevezetése és fejlesztése
A nevelő-oktató munka feladatai
- sokoldalú személyiség fejlesztése és egyénre szabott képességfejlesztés (tehetséggondozás és felzárkóztatás)
- biztos alapok nyújtása a továbbtanuláshoz,
- az anyanyelv megfelelő szintű elsajátítása,
- korszerű ismeretek nyújtása,
- kommunikációs képességek fejlesztése (számítástechnika, idegen nyelvek),
- művészeti nevelés,
- egészséges életmódra nevelés, testi nevelés, szabadidő tartalmas eltöltése,
- erkölcsi nevelés,
- a névadó jegyében történő hagyományőrzés.
Az iskolai könyvtár szerepe és feladata:
- az iskola Pedagógia programjában és helyi Tantervében megfogalmazott célok megvalósításában való közreműködés.
- Biztosítja a szakszerűen és folyamatosan fejlesztett gyűjteményt, rendelkezésre bocsátja a különböző információhordozókat, tájékoztatást nyújt a helyben, vagy más könyvtárakban megtalálható dokumentumokról.
- Központi szerepet tölt be az iskola olvasás- és könyvtárpedagógiai tevékenységében, ennek megfelelően fejleszti a tanulók önálló ismeretszerzési képességét, részt vesz a könyvtárhasználatra nevelő órák, szabadidős programok, vetélkedők megtartásában, ösztönzi a tanulókat az olvasás megszerettetésére, általános műveltségük szélesítésére.
- Biztosítja a pedagógusok alapvető szakirodalmi igényeinek kielégítését, az oktatás-módszertani kultúra fejlesztését, a nevelési konfliktusok, szituációk optimális megoldásához szükséges szakirodalmat.
Állományfejlesztés, gyűjteményszervezés
Az iskolai könyvtár az oktató-nevelő munka eszköztára, kapcsolódik a műveltségi területek követelményrendszeréhez és az iskolai tevékenység egészéhez. Gyűjtőkörét az intézmény által megfogalmazott pedagógiai program határozza meg, állományalakítási szempontjait, kereteit a könyvtár működési szabályzata rögzíti. Az ennek megfeleltetett gyűjteményszervezés biztosítja a tanítás-tanulás folyamatában jelentkező szaktanári – tanulói igények teljesíthetőségét.
A könyvtári gyűjtemény egy rendszer, aminek jellemzője a gyarapodás mellett a csökkenés is. A szerzeményezés és az apasztás helyes aránya növeli a gyűjtemény információs értékét, használhatóságát. Ennek a folyamatnak a megtervezése és megszervezése egyik alapja a jó könyvtári munkának.
A könyvtár elsődleges feladata a használók dokumentum és információs szükségletének kielégítése Az iskolai könyvtárra jellemző még, hogy:
· működésében a referensz munka dominál,
· dokumentumtípusait tekintve a legösszetettebb,
· oktatóhely,
· fokozottan jelentkezik a hasznos információk iránti igény,
· a 2001. évi XXXVII. törvény 7. § (1)-ben foglaltak szerint megfelelő számú tartós
tankönyvet biztosít az arra rászoruló tanulóknak.
A gyűjtemény információs értékének megőrzéséhez állományelemzést (minőségi/mennyiségi) kell végezni. A vizsgálódás vonatkozhat az állományra, a használatra.
Az állományelemzés választ ad arra, hogy a gyűjtemény mennyiben felel meg a működési szabályzatban rögzített követelményeknek ill. a használói igényeknek.
Az állományelemzés során nyert adatok a következő területen hasznosíthatók:
gyűjteményszervezés (gyarapítás – apasztás),
évi költségvetés meghatározása,
az iskola szerkezeti változása,
pedagógiai programok megvalósítása,
a szolgáltatás minőségének emelése.
Gyarapítás
A könyvtár állomány vétel, ajándék és csere útján gyarapodik. Az állomány gyarapítására fordítható összeget évente az iskola költségvetésében kell előirányozni, majd szerződésben a Könyvtárellátó Kht.-vel lekötni. Könyvek, vagy más dokumentumok csak a könyvtáros hozzájárulásával vásárolhatók a könyvtár számára.
A gyarapítás a könyvtár gyűjtőkörének megfelelően történik
A gyarapítás formái:
- vásárlás(könyvtárellátótól, kiadóktól, terjesztőktől, könyvesbolttól, antikváriumból, folyóirat-terjesztőktől),
- ajándék ( Intézményektől, egyesületektől, magánszemélyektől)
Felesleges dokumentumokkal az állományt nem szabad terhelni. A gyűjteménybe nem illő művek elcserélhetők, jutalmazásra felhasználhatók..
- bekérés,
- csere.
Feldolgozás
A könyvtárba érkező dokumentumokat a könyvtáros szabályszerűen bevezeti az egyedi (cím-) leltárkönyvbe, a tankönyveket, a munkafüzeteket, tanári módszertani kézikönyveket, gyorsan avuló tartalmú kiadványokat pedig a brosúra-nyilvántartásba. A kurrens periodikákról ideiglenes cardex nyilvántartást vezet. Az új dokumentumok a Szirén Integrált Könyvtári Rendszerben is feldolgozásra kerülnek.
A feleslegessé vált, elavult, fizikailag tönkrement könyvekről, valamint az olvasók által elveszített könyvekről évente egyszer jegyzéket készít, s ezeket az állományból kivonja a 3/1975. KM-PM együttes rendelet szerint. Ugyancsak ezen rendelet szerint jár el a rendszeres állomány-ellenőrzéseknél.
Elhelyezés
A könyvtár állományát áttekinthetően, raktári rendben tagoljuk, a következők szerint (szabadpolcon):
- kézikönyvek
- szakirodalom (külön: sorozatok, segédkönyvek)
- szépirodalom (külön: mesék, kötelező olvasmányok)
- audiovizuális dokumentumok
- tankönyvek
- folyóiratok
- idegen nyelvi dokumentumok
- helytörténeti dokumentumok.
A könyvtár gyűjtőköre
Főgyűjtőkör: az általános iskolában oktatott tananyaghoz szükséges dokumentumok (magyar, történelem, biológia, földrajz, matematika, fizika, kémia, angol, német, ének-zene, rajz-művészetek, technika, informatika). Pedagógiai szakirodalom az alapfokú oktatáshoz.
Az iskola sajátossága az emelt szintű ének-zenei képzés 1-től 8. évfolyamon. Kiemelten gyűjtjük az oktatáshoz kapcsolódó kottákat, zenei, zenetörténeti könyveket.
Mellékgyűjtőkör: idegen nyelvi könyvtár, fakultáció, szakkör (úszásoktatás, táncoktatás, drámajáték).
A muzeális értékű gyűjtemények gondozása.
Biztosítja az IPR foglalkozásokhoz szükséges könyvtári hátteret.
Kézikönyvtári állomány:
- általános kis- és középszintű lexikonok, enciklopédiák teljességgel (1-1 pld.)
- szaklexikonok, szakenciklopédiák válogatva (1-2 pld)
- egy- és többnyelvű szótárak, fogalomgyűjtemények, (10-15 pld)
- adattárak, válogatva (1-2 pld)
- térképek, atlaszok, stb., válogatva (1-2 pld)
- a tantárgyaknak megfeleltetett folyóiratok, válogatva (1-1 pld)
- nem nyomtatott ismerethordozók közül
a tantárgyaknak megfeleltetettek. 1-1 pld
Ismeretközlő irodalom:
Teljességgel kell gyűjteni a tanterv és alapvizsga követelményrendszerének megfeleltetett alap- irodalmat. Biztosítani kell a közismereti tantárgyi programokban meghatározott házi és ajánlott olvasmányokat, munkáltató eszközként használatos dokumentumokat.
- valamennyi oktatott tantárgyhoz tartozó alapfokú,
népszerű ismeretterjesztő művek teljességre törekvően(1-5 pld)
- az egyes tantárgyak kiegészítő irodalma válogatva (1-3 pld)
- a tudományok és művészetek nagy alakjairól szóló életrajzok,
képes monográfiák, művészeti albumok válogatva (1-2 pld)
- egyéni érdeklődéshez kapcsolódó népszerű
- ismeretterjesztő munkák válogatva (1-1 pld)
- helytörténeti és helyismereti kiadványok, térképek
pl. Szentes története, iskola névadójához kapcs. dok. teljességre törekvően
Szépirodalom:
Teljességgel kell gyűjteni a tanterv és az alapvizsga követelményrendszernek megfeleltetett:
- antológiákat, teljességre törekvően (1-2 pld)
- házi és ajánlott olvasmányokat, kiemelten (15-20 pld)
- teljes életműveket, válogatva (1-2 pld)
- népköltészeti irodalmat, teljességgel (1-2 pld)
- nemzeti antológiákat, teljességgel (1-2 pld)
- a nevelési program megvalósításához szükséges alkotásokat. telj. (1-2 pld)
Pedagógiai gyűjtemény:
- lexikonok, enciklopédiák, 1-1 pld.
- fogalomgyűjteményeket, szótárakat, 1-1 pld.
-. szakirodalmat, 1-1 pld.
- módszertani irodalmat, 1-1 pld.
- módszertani folyóiratokat, 1-1 pld.
Könyvtári segédkönyvtár
- könyvtári feldolgozó munkához szükséges szabványok,
módszertani segédletek 1-1 pld.
- az olvasáspedagógia és könyvtárhasználattan
módszertani kiadványai, feladatgyűjteményei teljességre törekvően
1-1 pld.
Hivatali segédkönyvtár
- az iskola működéséhez szükséges jogszabályok teljességre törekvően
1-1 pld.
- az intézményi költségvetéssel, gazdálkodással
kapcsolatos dokumentumok teljességre törekvően
1-1 pld.
Kéziratok, aprónyomtatványok
- az iskola pedagógiai dokumentációi, teljességre törekvően 1-1pld
- pályázati munkák (tanári / tanulói), teljességgel 1-1 pld.
Audiovizuális dokumentumok (1-1 példányban)
- a tanórákon való szemléltetéshez, színesítéshez alkalmas CD – lemezek, VHS kazetták, DVD-k, CD-ROM-ok,
- a szabadidő hasznos eltöltéséhez mesék, ifjúsági regények video változatai, ismeretterjesztő DVD-k
- iskolai eseményeket megörökítő kazetták, lemezek.
Idegen nyelvi dokumentumok
- rövidített olvasmányok angol, német nyelven 10-15 pld.
-idegen nyelvi tankönyvek, munkafüzetek, segédkönyvek 1-5 pld.
Periodikák 1-1 pld.
-Napilap,
-Pedagógiai, tantárgy-metodikai szaklapok
- a tananyag kiegészítését szolgáló ifjúsági folyóiratok
- ismeretterjesztő heti- és havilapok
- könyvtári szakmai folyóirat
- az intézményvezetéshez szükséges közlönyök
Tankönyvek
- azok a tankönyvek, amelyekből az adott tanévben iskolánkban tanítás folyik (minden évfolyamon)
- lehetőséget biztosítva arra, hogy ha új gyerek érkezik az iskolába, zökkenőmentesen be tudjon kapcsolódni a tanulás folyamatába;
- napköziben, tanulószobán ne okozzon gondot, ha aznap nem használták a tankönyvet, de a tanulónak feladata van belőle,
- 1-1 példány a tanár rendelkezésére áll,
- 2-3 példány pedig a hallgatók munkáját segíti.
- tartós tankönyvek (főleg felső tagozaton használatos, munkatankönyvnek nem minősülő, több évig használható, évente újrakölcsönözhető kiadványok),
- szöveggyűjtemények az irodalom tanításához,
- könnyített idegen nyelvű olvasmányok,
- példatárak,
- atlaszok,
- művészettörténeti összefoglalók.
- olyan tankönyvek, amelyekből nem tanítunk ugyan, de tájékozódásra alkalmasak (általában ajándékba kapjuk a kiadóktól).
Nyelvi határok:
- a könyvtár elsősorban magyar nyelvű könyveket gyűjt
– és az angol és német nyelv oktatásához szükséges szótárakat, tankönyveket, oktatási segédleteket
– a partneriskolai kapcsolatok miatt az adott országok nyelvén szótárakat
Időhatárok:
- kurrens és retrospektív irodalomból is gyűjt
Földrajzi határok:
- Magyarországon magyarul és angolul és németül megjelenteket
– határokon kívül magyarul megjelenteket
– a partneriskolai kapcsolatok miatt az adott országokban megjelenteket
A feldolgozás jellege szerint:
- könyveket, tankönyveket
– térképeket
– audiovizuális dokumentumokat
– programokat, multimédiás dokumentumokat
– kéziratokat, aprónyomtatványokat
Példányszám szerint:
- kézikönyveket legalább 2 példányban
– kötelező és ajánlott irodalmat egy osztály létszámának megfelelően
– tankönyveket, tanári -tanulói segédleteket az igényeknek megfelelően
-.AV dokumentumokat legalább egy példányban
– más dokumentumokat legfeljebb 5 példányban
Döntés a beszerzésről
A mérlegelés alapja a könyvtár gyűjtőköre. Ha a beszerzésre kijelölt dokumentumok értéke túllépi a beszerzésre előirányzott összeget ( a tartós tankönyvre biztosított összeg + az iskolai költségvetésben az adott naptári évre könyvtári beszerzésekre előirányzott összeg), akkor csökkenteni kell a vásárlás mértékét a következő lépésekben:
- ajánlott művek ( kézi- és segédkönyvek, házi és ajánlott olvasmányok) példány-
számának csökkentése,
- ajánlott művek féleségének csökkentése, vagyis több cím, de kevesebb példányban,
de legalább 2 példányban (tananyaghoz kapcsolódó kiegészítő irodalom),
- a törzsanyag példányszámának csökkentése,
- a szaktantermi kézikönyvek beszerzésének szüneteltetése.
A szelektálás fokozataiból következik a gyűjtemény teljességének védelme, az arányosság biztosí-
tása. A beszerzés tényének eldöntésekor meg kell határozni a példányszámot, a beszerzés módját és az állománybavétel jellegét( időleges / végleges.).
Az állománybavétel az állománynyilvántartási szabvány (MSZ 3448-78) szabályozása alapján történik.
Az állományapasztás
A gyűjteményszervezés fontos része a tervszerű, folyamatos dokumentumkivonás:
- elavult dokumentumok kivonása,
- fölösleges dokumentumok kivonása,
- természetes elhasználódás miatt.
Hiány miatti, nem tervszerű dokumentumkivonás:
- elháríthatatlan esemény miatt,
- kölcsönzés közben elveszett,
- állományellenőrzési hiány miatt.
Szentes, 2013. március 12.
Dévay István Bíró-Szabó Ágnes
Igazgató könyvtáros